Dossier de chargé d'enseignement - OSE

Tout d'abord, les personnes concernées sont :
- les tutrices et tuteurs
- les enseignants de GEP, et/ou intervenant régulièrement à la fac pour d'autres enseignements

Les Maîtres de Stage des Universités (MSU) ayant opté pour le statut de collaborateur de service public, et les enseignants titulaires du DUMG ne sont pas concernés

Voici en quelques points la procédure à suivre pour ne pas risquer de voir son compte universitaire disparaître (avec ses émoluments et son adresse mail universitaire...)

Vous avez besoin d’un certain nombre de documents :

• vos 3 derniers avis de cotisation foncière des entreprises en tant que médecin libéral (pour justifier d’une activité principale qui subvient à vos besoins)

• “Extrait de Kbis, ou attestation d'inscription à un ordre, au régime des indépendants, ou au régime des auto-entrepreneurs” (par exemple une facture acquittée de cotisation à l'Ordre des médecins)

• un RIB du compte qui vous sert pour vos revenus salariés (compte perso en général)

Auxquels on ajoute lors de la première inscription, et peut-être ultérieurement :

• une attestation de droits de sécurité sociale ou un scan lisible de carte vitale (car à la fac vous avez un statut de quasi-salarié)

• votre CV (modèle à télécharger plus bas, avec des suggestions de contenu)

• Scan de la carte d’identité

Il est beaucoup plus facile de tout enregistrer quelque part, de manière à retrouver facilement les documents lors du renouvellement suivant.

Allez sur le site https://ose.univ-rouen.fr/
Connectez-vous avec vos identifiants universitaires

Vous avez 3 rubriques (le menu à gauche) à remplir :

• Données personnelles (ça devrait aller)
• Enseignements prévisionnels (là est le hic, mais voici un truc ad-hoc)
• Pièces justificatives (maintenant ça devrait aller)

Pour les enseignements prévisionnels, il faut chercher l’enseignement pas à pas :

Niveau : DES
Formation : Médecine générale (n’importe quelle année)
Enseignement : le seul disponible !

Et notez un nombre d’heures :
5 par tutoré.e +/- 20 pour les chargés d’enseignement intervenant à la fac
Ce nombre d’heures sera corrigé si besoin par le département de médecine générale en fin d’année

Validez

Sur l’écran d’accueil (ou Fiche individuelle dans le menu de gauche), vous devriez avoir les étapes 1, 2 et 3 validées, et 4,5 et 6 en attente.

Attendez…

Vous devriez rapidement recevoir un mail de l’université, avec un contrat à IMPRIMER (le fichier contient les 2 exemplaires), SIGNER en DOUBLE EXEMPLAIRE et à retourner par la POSTE à l'adresse indiquée :

UFR SANTE - 22 BOULEVARD GAMBETTA - 76183 ROUEN

Si ce n’était pas le cas après 1 mois, vous pouvez contacter Madame Harrachi qui est en charge des vacataires au service du personnel.

En cas de suppression de votre compte ou autre difficulté malgré tout ceci, je vous remercie de nous en tenir également informés (au CHNGE)

Bonne chance pour l’apprivoisement de votre phobie administrative !

Dr Julien Perrotte, vice-président du CHNGE