Promo iECN 2021 - Règles de validation

dernière modification de cette page : 14/11/2023

Traces d'apprentissage obligatoires

Au cours de votre première année de DES, vous devez valider huit vignettes de journal de bord (cinq lors du stage en médecine générale et trois lors du stage aux urgences) et un RSCA.

Au cours de votre deuxième année de DES, vous devez valider un RSCA par semestre.

Au cours de votre troisième année de DES, vous devez valider un RSCA par semestre et cinq vignettes de journal de bord lors de votre SASPAS. Vous devez également valider trois séquences de SODEV au cours de votre SASPAS.


Enseignements universitaires

Au cours de votre première année de DES, vous avez accès aux enseignements suivants :

  • Un Séminaire "Accueil" et deux Séminaires "Ecriture",
  • Un enseignement "Recherche documentaire"
  • Les Groupes d'Echanges de Pratiques (GEP),
  • Une session de COSIR (COnsultation SImulée et Rétroaction) et plusieurs ateliers thématiques dédiés à la communication,
  • Un Séminaire "Interprofessionnalité"
  • Un Séminaire "Thèse",
  • Un Séminaire consacré à l'apprentissage des Gestes Techniques prévalents en médecine générale.

Au cours de votre deuxième année de DES, vous avez accès aux enseignements suivants :

  • La poursuite des Groupes d'Echanges de Pratiques (GEP),
  • Un Atelier Communication et plusieurs ateliers thématiques dédiés à la communication,
  • Un Séminaire consacré à l'apprentissage des Gestes Techniques prévalents en médecine générale,
  • Un Séminaire "Exercice Professionnel",
  • Un enseignement consacré à la collaboration interprofessionnelle.

Au cours de votre troisième année de DES, vous avez accès aux enseignements suivants :

  • La poursuite des Groupes d'Echanges de Pratiques (GEP),
  • Un Atelier Communication.

Vous trouverez un descriptif de ces enseignements ici.

La validation de la phase d'approfondissement sous-entend la validation des quatre stages de cette phase et la validation d’un certain nombre de traces d’apprentissages. Elle doit intervenir avant la validation du DES.

Les internes au parcours particulier (disponibilités, congés maternités, invalidation de stage ou de phase...) doivent se rapprocher de leur tuteur afin d'adapter éventuellement leurs critères de validation.

Validation des stages

La validation du stage en autonomie en médecine générale (SASPAS) suppose que l’interne soit évalué comme étant de niveau "compétent" pour la majorité des items de l'ensemble des compétences et qu'aucun item ne soit coté "novice".

Validation des traces d'apprentissage

La validation de la phase d'approfondissement nécessite, au 31 août 2024 :

  • La validation de cinq Récits de Situation Complexe Authentique (RSCA), incluant celui de la phase socle,
  • La validation de 13 vignettes de journal de bord, incluant les vignettes de la phase socle,
  • La validation de huit allers retours (vignette clinique et diaporama) en GEP,
  • Le compte-rendu d'au moins cinq entretiens avec le tuteur.

La validation de la phase d'approfondissement intervient lors du dernier semestre de l'étudiant. Pour cela, le tuteur de l'étudiant devra attester avant le 31 août que les traces d'apprentissage de l'étudiant ont bien été enregistrées et validées.

Jury de phase d'approfondissement

Situation 1 : les critères de validation de la phase d'approfondissement sont remplis et les traces d'apprentissage ont été validées par le tuteur. La validation de la phase d'approfondissement est effective et l'interne n'a pas à se présenter devant un jury de phase d'approfondissement.

Situation 2 : le tuteur n'a pas validé l'ensemble des traces d'apprentissage nécessaires à la validation de la phase. La validation de la phase d'approfondissement ne peut donc s'effectuer d'emblée et l'interne doit se présenter devant un jury de phase d'approfondissement dans la matinée du  19 septembre 2024. La commission de phase d'approfondissement auront lieu le 19 septembre 2024.

En cas d’invalidation de la phase, un semestre supplémentaire (dans la limite de quatre semestres supplémentaires au total) ou une réorientation pourront être proposés aux internes.

Pour retrouver l'ensemble des dates des jurys

La validation du DES est conditionnée par la validation de la phase d'approfondissement. Elle sous-entend la validation des 6 stages, des crédits obligatoires (accordés dès lors que l'interne a validé l'ensemble des enseignements et traces obligatoires) et de 50 crédits complémentaires.

Les internes au parcours particulier (disponibilités, congés maternités, invalidation de stage ou de phase...) doivent se rapprocher de leur tuteur afin d'adapter éventuellement leurs critères de validation.

La validation du DES nécessite la validation de la phase d'approfondissement.
La validation du DES nécessite la validation de la phase d'approfondissement.

Critères de validation du DES

Validation des crédits obligatoires

Le portfolio de chaque interne devra montrer que les crédits obligatoires nécessaires à la validation du DES sont tous obtenus.

  • La validation des traces d’apprentissage obligatoires 
    • 5 crédits correspondant à 5 RSCA validés,
    • 13 crédits correspondant à 13 vignettes de journal de bord,
    • Attention, une vignette ou un RSCA validé après la date limite ne compte plus que pour la moitié des crédits prévus. C'est le nombre de crédits, et non le nombre de vignettes ou de RSCA, qui sera pris en compte pour la validation du DES (contrairement à la validation des phases socle et d'approfondissement).
  • La validation de 8 allers-retours obligatoires en GEP.
  • La validation de la COSIR et d’au moins un Atelier communication.
  • La validation de 3 séquences de SODEV au cours du SASPAS.

La confirmation de la présence aux enseignements obligatoires (Séminaires Accueil, Écriture, Thèse, Gestes Pratiques, Exercice Interprofessionnel) sera apportée par le secrétariat du Département, il n’est pas nécessaire de l’intégrer au portfolio.

Validation des crédits complémentaires

Le portfolio de chaque interne devra montrer que les 50 crédits complémentaires nécessaires à la validation du DES sont tous obtenus.

Attention à tenir compte de la limite du nombre de crédits par type de traces par stage et sur l'ensemble du DES.

Comment demander la validation du DES ?

La validation du DES se fait à la demande de l’interne.

Chaque interne souhaitant valider son DES doit effectuer les démarches suivantes :

  • Envoyer, avant le 31 août 2024, un mail (avec accusé de réception) au secrétariat du DUMG pour demander sa validation. 
  • S’assurer que tous les éléments nécessaires à la validation du DES sont bien présents sur le portfolio au 30 septembre, y compris les éléments relatifs à la validation des traces optionnelles. Le tuteur devra le certifier au DUMG au plus tard le 30 septembre.
  • Préparer un diaporama explicitant sa progression au sein d'une compétence qu'il aura lui-même choisie, à travers la présentation des traces d'apprentissages en lien avec cette compétence et en utilisant les indicateurs de niveaux de compétence. Dans le diaporama, l'interne identifiera les indicateurs du niveau « compétent » qui paraissent acquis et ceux qui restent à travailler de son point de vue. Ce diaporama décrira également les apprentissages réalisés grâce aux traces optionnelles et au parcours de stage, son projet de thèse et son projet professionnel. Vous avez la possibilité d'utiliser le modèle de diaporama présent dans la section "Types de traces et documents modèles". Ce diaporama n'a pas à être envoyé par avance au DUMG. Il sera présenté lors de l’audition de l’interne en jury de DES.

La validation du DES peut intervenir à la fin de la phase d'approfondissement. Elle peut également intervenir plus tard, dès lors que l'interne n'a pas de projet de collaboration, d'installation ou de post-internat à court terme. La validation du DES n'est absolument pas indispensable pour réaliser des remplacements une fois les stages terminés.

La validation du DES est indépendante de la soutenance de thèse. La thèse peut être soutenue avant ou après la validation du DES. La soutenance de thèse ne fait pas partie des critères de validation du DES.

La validation du DES, tout comme la soutenance de thèse, doit intervenir dans les 6 ans suivant le début du DES.

Jury de DES

Une audition de fin de DES sera organisée pour l’ensemble des internes en ayant fait la demande et ayant validé la phase d'approfondissement. Cette audition permettra également à chaque interne de décrire les apprentissages réalisés grâce aux traces optionnelles et au parcours de stage, de présenter son  projet de thèse et son projet professionnel.

Le diaporama ne doit pas être envoyé en amont aux membres du jury. Il est par contre conseillé de le préparer avec son tuteur.

Pour la promotion iECN 2021, la première audition de fin de DES aura lieu les 03 et 10 octobre 2024.

Les commissions d'audition de DES auront lieu le 17 octobre 2024.

Pour retrouver l'ensemble des dates des jurys