Promo iECN 2018 - Règles de validation

Au cours de votre dernière année de DES, vous devez valider :

• Cinq vignettes et un RSCA lors du stage de médecine générale,

• Un RSCA lors du stage hospitalier.

Au cours de votre dernière année de DES, vous avez accès aux enseignements suivants :

• La poursuite des Groupes d'Echanges de Pratiques (GEP),

• Un Atelier Communication,

• Un Séminaire consacré à l'organisation de votre futur Exercice Professionnel.

Vous trouverez un descriptif de ces enseignements ici.

La validation de la phase d'approfondissement sous-entend la validation des quatre stages de cette phase et la validation d’un certain nombre de traces d’apprentissages. Elle doit intervenir avant la validation du DES.

Attention, les informations ci-dessous ne sont valables que pour la promotion iECN 2018. Elles tiennent compte notamment des modifications des activités universitaires induites par l'épidémie de COVID-19.

Les internes au parcours particulier (disponibilités, congés maternités, invalidation de stage ou de phase...) doivent se rapprocher de leur tuteur afin d'adapter éventuellement leurs critères de validation.

La validation du stage en autonomie en médecine générale (SASPAS) suppose que l’interne soit évalué comme étant de niveau "compétent" pour la majorité des items de l'ensemble des compétences et qu'aucun item ne soit coté "novice".

La validation de la phase d'approfondissement nécessite, au 28 février :

• La validation de quatre Récits de Situation Complexe Authentique (RSCA), incluant celui de la phase socle,
• La validation de 28 vignettes de journal de bord, incluant les vignettes de la phase socle,
• La validation de cinq allers retours (vignette clinique et diaporama) en GEP, incluant les allers retours de la phase socle,
• Le compte-rendu d'au moins cinq entretiens avec le tuteur.

Les allers-retours en GEP effectués au cours de l’année 2019-2020 sont désormais valorisés en crédits complémentaires pour le DES (3 crédits par aller-retour validé, dans la limite de 9 crédits sur l’année).

La validation de la phase d'approfondissement intervient lors du dernier semestre de l'étudiant. Pour cela, le tuteur de l'étudiant devra attester avant le 28 février que les traces d'apprentissage de l'étudiant ont bien été enregistrées et validées.

Situation 1 : les critères de validation de la phase d'approfondissement sont remplis et les traces d'apprentissage ont été validées par le tuteur. La validation de la phase d'approfondissement est effective et l'interne n'a pas à se présenter devant un jury de phase d'approfondissement.

Situation 2 : le tuteur n'a pas validé l'ensemble des traces d'apprentissage nécessaires à la validation de la phase. La validation de la phase d'approfondissement ne peut donc s'effectuer d'emblée et l'interne doit se présenter devant un jury de phase d'approfondissement le 16 mars 2023 puis si non validée le 14 septembre 2023..

En cas d’invalidation de la phase, un semestre supplémentaire (dans la limite de quatre semestres supplémentaires au total) ou une réorientation pourront être proposés aux internes.

La validation du DES est conditionnée par la validation de la phase d'approfondissement. Elle sous-entend la validation des 6 stages, des crédits obligatoires (accordés dès lors que l'interne a validé l'ensemble des enseignements et traces obligatoires) et de 50 crédits complémentaires.

Attention, les informations ci-dessous ne sont valables que pour la promotion iECN 2018. Elles tiennent compte notamment des modifications des activités universitaires induites par l'épidémie de COVID-19.

Les internes au parcours particulier (disponibilités, congés maternités, invalidation de stage ou de phase...) doivent se rapprocher de leur tuteur afin d'adapter éventuellement leurs critères de validation.

Le portfolio de chaque interne devra montrer que les crédits obligatoires nécessaires à la validation du DES sont tous obtenus.

• La validation des traces d’apprentissage obligatoires 
  • 4 crédits correspondant à 4 RSCA validés,
  • 28 crédits correspondant à 28 vignettes de journal de bord,
  • Attention, une vignette ou un RSCA validé après la date limite ne compte plus que pour la moitié des crédits prévus. C'est le nombre de crédits, et non le nombre de vignettes ou de RSCA, qui sera pris en compte pour la validation du DES (contrairement à la validation des phases socle et d'approfondissement).

• La validation de 5 allers-retours obligatoires en GEP (les allers-retours de l’année 2019-2020 sont désormais comptabilisés en crédits complémentaires).

• La validation du module TCS 
  • Réussite à l’examen TCS
  • Validation de la présence à l’atelier « Raisonnement clinique » après l’épreuve de TCS.

• La validation d’au moins une présence à un Atelier communication.

La confirmation de la présence aux enseignements obligatoires (Séminaires Accueil et Écriture) sera apportée par le secrétariat du Département, il n’est pas nécessaire de l’intégrer au portfolio.

En raison de l’annulation de plusieurs enseignements, la présence aux autres séminaires (Séminaires Gestes Pratiques, Interprofessionnel et Exercice Professionnel) n’est pas obligatoire et ne sera donc pas exigée pour la validation du DES.

Le portfolio de chaque interne devra montrer que les 50 crédits complémentaires nécessaires à la validation du DES sont tous obtenus.

Attention à tenir compte de la limite du nombre de crédits par type de traces par stage et sur l'ensemble du DES.

En raison de l'épidémie de COVID-19 et de la fermeture de l'UFR Santé, les allers-retours de GEP effectués durant l'année 2019-2020 seront valorisés sous forme de crédits complémentaires. Chaque aller-retour validé rapportera 3 crédits, dans la limite de 9 crédits complémentaires sur l'année.

La validation du DES se fait à la demande de l’interne.

Chaque interne souhaitant valider son DES doit effectuer les démarches suivantes :

• Envoyer, avant le 28 février 2022, un mail (avec accusé de réception) au secrétariat du DUMG pour demander sa validation. 
• S’assurer que tous les éléments nécessaires à la validation du DES sont bien présents sur le portfolio au 24 mars, y compris les éléments relatifs à la validation des traces optionnelles. Le tuteur devra le certifier au DUMG au plus tard le 24 mars.
• Préparer un diaporama explicitant sa progression au sein d'une compétence qu'il aura lui-même choisie, à travers la présentation des traces d'apprentissages en lien avec cette compétence et en utilisant les indicateurs de niveaux de compétence. Dans le diaporama, l'interne identifiera les indicateurs du niveau « compétent » qui paraissent acquis et ceux qui restent à travailler de son point de vue. Ce diaporama décrira également les apprentissages réalisés grâce aux traces optionnelles et au parcours de stage, son projet de thèse et son projet professionnel. Ce diaporama n'a pas à être envoyé par avance au DUMG. Il sera présenté lors de l’audition de l’interne en jury de DES.

La validation du DES peut intervenir à la fin de la phase d'approfondissement. Elle peut également intervenir plus tard, dès lors que l'interne n'a pas de projet de collaboration, d'installation ou de post-internat à court terme. La validation du DES n'est absolument pas indispensable pour réaliser des remplacements une fois les stages terminés.

La validation du DES est indépendante de la soutenance de thèse. La thèse peut être soutenue avant ou après la validation du DES. La soutenance de thèse ne fait pas partie des critères de validation du DES.

La validation du DES, tout comme la soutenance de thèse, doit intervenir dans les 6 ans suivant le début du DES.

Une audition de fin de DES sera organisée pour l’ensemble des internes en ayant fait la demande et ayant validé la phase d'approfondissement. Lors de cette audition, chaque interne devra expliciter sa progression au sein d'une compétence qu'il aura lui-même choisie, à travers la présentation des traces d'apprentissages en lien avec cette compétence et en utilisant les indicateurs de niveaux de compétence. Au cours de sa présentation, l'interne identifiera les indicateurs du niveau « compétent » qui paraissent acquis et ceux qui restent à travailler de son point de vue. 

Cette audition permettra également à chaque interne de décrire les apprentissages réalisés grâce aux traces optionnelles et au parcours de stage, de présenter son  projet de thèse et son projet professionnel. Vous avez la possibilité d'utiliser le modèle de diaporama présent dans la section "Types de traces et documents modèles".

Le diaporama ne doit pas être envoyé en amont aux membres du jury. Il est par contre conseillé de le préparer avec son tuteur.

Les prochaines auditions de fin de DES auront lieu les 06 avril, 05 et 12 octobre 2023.